Soundboard app
0to9
KLANT - OPDRACHT - DOELSTELLING
De klant was 0to9, een full-service creatief marketingbureau dat bekendstaat om zijn energieke team en informele werkcultuur. Ze benaderden mij met een leuk intern project: het ontwerpen van een soundboard-app waarmee medewerkers veelgebruikte zinnen, kantoorgrappen of persoonlijke geluidsfragmenten konden afspelen met één druk op de knop.
De app was uitsluitend bedoeld voor intern gebruik en diende als een speels communicatiemiddel op de werkvloer, van vergaderingen tot onboarding- essies voor nieuwe teamleden.
Het belangrijkste doel was om op een luchtige manier de teamcultuur te versterken, gedeelde humor te vieren en nieuwe medewerkers te helpen zich sneller thuis te voelen door kennis te maken met het interne taalgebruik en de sfeer binnen het bedrijf.
UITDAGINGEN - MIJN ROL - PROCES
De grootste uitdaging was om iets dat zo contextafhankelijk en humoristisch is als interne grappen te vertalen naar een visuele en intuïtieve gebruikerservaring. Hoe ontwerp je iets dat voor iedereen meteen begrijpelijk is, terwijl het toch persoonlijk en herkenbaar blijft voor het team? De app moest bovendien eenvoudig uit te breiden zijn met nieuwe geluidsfragmenten.
Mijn rol was UX/UI Designer. Ik was verantwoordelijk voor zowel de functionele structuur als het visuele ontwerp van de app, waarbij ik nauw samenwerkte met interne stakeholders.
Ik begon met het in kaart brengen van wanneer en door wie de app zou worden gebruikt. Vervolgens interviewde ik verschillende teamleden over hun favoriete quotes en kantoorgrappen. Op basis van die input maakte ik wireframes en interactieve prototypes om de gebruikersflow en structuur te testen. In de UI fase koos ik voor een speelse en kleurrijke stijl die aansloot bij de creatieve identiteit van 0to9, met duidelijke knoppen en vrolijke animaties om het concept tot leven te brengen.
RESULTATEN - IMPACT - REFLECTIE
Het resultaat was een vrolijke, intuïtieve soundboard app met herkenbare avatars, gecategoriseerde geluidsknoppen en de mogelijkheid om nieuwe fragmenten te uploaden. De lancering was een groot succes! Het team omarmde de app meteen en het werd al snel een leuk onderdeel van het dagelijkse kantoorleven.
De app hielp niet alleen om de sfeer luchtig te houden, maar bleek ook effectief tijdens onboarding: nieuwe medewerkers voelden zich meer verbonden met het team doordat ze toegang kregen tot de gedeelde kantoorhumor.
Wat ik van dit project heb geleerd, is dat zelfs speelse opdrachten baat hebben bij een sterk UX proces. Een leuke briefing betekent niet dat de aanpak oppervlakkig moet zijn, humor is sterk afhankelijk van context, en dat maakt duidelijkheid en gebruiksvriendelijkheid nog belangrijker wanneer je ontwerpt voor echte impact.